Beth yw Tystysgrif Nawdd (CoS) yn y DU?

Mae Tystysgrif Nawdd (CoS) yn ddogfen electronig hanfodol yn system fewnfudo'r DU. Mae angen i gyflogwyr a darpar weithwyr ddeall ei rôl a phopeth yn y gofynion i weithio yn y Deyrnas Unedig.
 

1. Diffiniad a phwrpas CoS

Y Dystysgrif Nawdd yw:

• Cofnod electronig (nid dogfen gorfforol) a gyhoeddwyd gan gyflogwr trwyddedig yn y DU i weithiwr tramor
• Rhif cyfeirnod unigryw sy'n cysylltu cynnig swydd penodol ag ymgeisydd fisa penodol
• Cadarnhad y cyflogwr o gynnig swydd ddilys sy'n bodloni gofynion cymhwysedd fisa
• Rhagofyniad gorfodol ar gyfer y rhan fwyaf o geisiadau am fisa gwaith yn y DU

Mae'r CoS yn profi bod noddwr trwyddedig o'r DU wedi cynnig swydd i chi. Mae aseiniad CoS y cyflogwr yn dweud wrth y Swyddfa Gartref fod y cyflogaeth arfaethedig yn bodloni gofynion y categori fisa perthnasol.
 

2. Fisâu'r DU sydd angen CoS arnynt

Mae angen Tystysgrif Nawdd arnoch i wneud cais am:

1. Fisa Gweithiwr Medrus: Y categori fisa gwaith mwyaf cyffredin sy'n disodli'r hen system Haen 2
2. Fisâu Symudedd Busnes Byd-eang:  Ar gyfer trosglwyddiadau ac aseiniadau rhyngwladol
3. Fisa Gweithiwr Graddfa-i-fyny: Ar gyfer busnesau yn y DU sy'n newid yn barhaus
4. Llwybrau Gweithiwr Uwch neu Arbenigol: Ar gyfer gweithwyr proffesiynol profiadol

Mae'r CoS yn parhau i fod yn ddilys am dri mis ar ôl yr aseiniad. Rhaid i'ch cais am fisa fod o fewn tri mis i ddyddiad cychwyn y swydd ar y dystysgrif. Mae'r CoS a neilltuwyd yn cynnwys teitl eich swydd, cyflog, dyddiad cychwyn, a manylion personol.
 

3. Gwahaniaeth rhwng CoS a thrwydded waith

Mae pobl yn aml yn sôn am "drwyddedau gwaith," ond nid yw'r term hwn yn berthnasol mwyach. Dyma'r prif wahaniaethau:

• Roedd trwyddedau gwaith yn perthyn i'r system fewnfudo cyn 2008
• Disodlodd y system fewnfudo seiliedig ar bwyntiau'r cynllun trwyddedau gwaith
• Mae'r CoS yn ffitio i'r system bwyntiau fodern gyda meini prawf penodol
• Mae'r CoS yn bodoli fel cofnod digidol yn system Fisâu a Mewnfudo'r DU, yn wahanol i drwyddedau gwaith corfforol.

Mae'r system CoS bresennol angen i chi fodloni meini prawf sy'n seiliedig ar bwyntiau gan gynnwys lefel sgiliau swydd, trothwyon cyflog, a hyfedredd yn yr iaith Saesneg. Mae cyfrifoldebau'r noddwr wedi ehangu o'i gymharu â'r system drwyddedau gwaith flaenorol.

Noder nad yw aseiniad CoS yn gwarantu cymeradwyaeth fisa. Rhaid i chi fodloni'r holl ofynion cymhwysedd fisa, a rhaid i fanylion eich cais am fisa gyd-fynd yn union â'ch gwybodaeth CoS.
 

Eglurhad o Fathau o Dystysgrifau Nawdd

Mae system fewnfudo'r DU yn categoreiddio Tystysgrifau Nawdd yn seiliedig ar eu pwrpas, lleoliad y cais, a llwybrau fisa penodol.

1. CoS wedi'i ddiffinio ar gyfer ymgeiswyr tramor

• Fisa Gweithiwr Medrus mae angen y dystysgrif hon ar ymgeiswyr y tu allan i'r DU
• Rhaid i gyflogwyr ofyn am y tystysgrifau hyn drwy'r System Rheoli Nawdd (SMS) ar gyfer pob achos
• Daw cymeradwyaeth y Swyddfa Gartref cyn neilltuo i weithwyr
• Mae prosesu fel arfer yn cymryd un diwrnod gwaith oni bai bod angen gwybodaeth ychwanegol
• Rhaid i weithwyr dderbyn eu haseiniad o fewn tri mis i atal dod i ben
• Mae'r dystysgrif yn cynnwys manylion penodol am rolau swyddi a chyflogau

2. CoS heb ei ddiffinio ar gyfer ymgeiswyr o fewn y wlad

• Mae'r dystysgrif hon yn helpu Gweithwyr Medrus sydd eisoes yn y DU ac sydd angen caniatâd i aros
• Mae pob llwybr fisa arall yn defnyddio'r dystysgrif hon waeth beth fo lleoliad y cais
• Mae deiliaid trwydded noddi yn derbyn eu dyraniad blynyddol
• Gall cyflogwyr neilltuo'r tystysgrifau hyn ar unwaith o'u dyraniad sydd ar gael.
• Mae tystysgrifau'n dod i ben erbyn diwedd "blwyddyn CoS" os na chânt eu defnyddio
• Gall sefydliadau ofyn am ddyraniadau ychwanegol drwy gydol y flwyddyn

3. CoS Gweithiwr Dros Dro a chategorïau arbennig

• Mae'r tystysgrifau hyn yn addas ar gyfer swyddi nad oes angen preswyliad hirdymor yn y DU arnynt
• Mae sawl categori arbenigol yn bodoli:

• Mae fisâu Gweithiwr Creadigol yn gwasanaethu artistiaid ac adlonwyr hyd at 2 flynedd
• Mae fisâu Gweithiwr Elusennol yn caniatáu gwaith gwirfoddol di-dâl hyd at flwyddyn
• Mae fisâu Gweithwyr Crefyddol yn cefnogi sefydliadau crefyddol hyd at 2 flynedd
• Mae Cyfnewidfa Awdurdodedig y Llywodraeth yn cynnig profiad gwaith (1 flwyddyn) neu ymchwil/hyfforddiant (2 flynedd)
• Mae fisâu Gweithwyr Tymhorol yn cwmpasu garddwriaeth (6 mis) neu waith dofednod (Hydref i Ragfyr)
• Mae llwybrau Symudedd Busnes Byd-eang yn cynnwys Hyfforddai Graddedig, Cyflenwr Gwasanaeth, Gweithiwr Ehangu'r DU, a Gweithiwr Secondiad

Mae llwybrau gweithwyr yn costio £525 y dystysgrif tra bod llwybrau Gweithwyr Dros Dro yn costio £55 y dystysgrif.
 

Cymhwysedd a Gofynion ar gyfer Cyflogwyr a Gweithwyr

Mae Fisâu a Mewnfudo'r DU (UKVI) yn ei gwneud yn ofynnol i gyflogwyr a gweithwyr fodloni meini prawf penodol i gael tystysgrif nawdd. Mae dealltwriaeth glir o'r gofynion hyn yn hanfodol er mwyn i geisiadau am nawdd lwyddo.

1. Gofynion cyflogwr i gyhoeddi CoS

• Trwydded noddwr ddilys ar gyfer y llwybr gweithiwr priodol
• Systemau i fonitro gweithwyr noddedig
• Sefydlogrwydd ariannol i gefnogi gweithwyr noddedig
• Swyddi gwag go iawn sy'n bodloni trothwyon sgiliau a chyflog
• Cydymffurfiaeth lawn â chyfreithiau mewnfudo a chanllawiau nawdd y DU
• Aelodau staff a neilltuwyd i reoli'r broses noddi
• Cwblhau gwiriadau cydymffurfiaeth cyn-drwyddedu UKVI yn llwyddiannus, a all gynnwys ymweliadau â safleoedd

2. Cymhwysedd Cyflogeion ar gyfer Nawdd CoS

• Aliniad meini prawf yn seiliedig ar bwyntiau ar gyfer y llwybr fisa perthnasol
• Y cymwysterau neu'r profiad cywir ar gyfer y rôl
• Gofynion lefel sgiliau (fel arfer lefel 3 RQF neu uwch)
• Trothwyon cyflog ar gyfer y cod swydd penodol
• Hyfedredd yn yr iaith Saesneg yn ôl yr angen
• Hanes mewnfudo glân a chofnodion troseddol
• Sgiliau i gyflawni'r dyletswyddau swydd a amlinellir yn y disgrifiad

3. Ffactorau Cyffredin sy'n Anghymhwyso

• Euogfarnau troseddol gweithredol sy'n gysylltiedig â throseddau mewnfudo
• Cofnodion o dwyll, gwyngalchu arian, neu droseddau difrifol eraill
• Dirymiad trwydded noddwr yn ystod y 12 mis diwethaf
• Gwybodaeth ffug neu gamarweiniol mewn ceisiadau
• Creu rolau swyddi ffug i wneud mewnfudo'n haws
• Hanes gwael gyda'r awdurdodau mewnfudo
• Diffyg prawf o anghenion cyflogaeth gwirioneddol

4. Dogfennau Angenrheidiol ar gyfer Tystysgrif Nawdd y DU

• Cwblhewch ffurflen gais CoS gyda manylion cyflogaeth
• Tystiolaeth o systemau monitro gweithwyr
• Prawf o swydd wag ddilys ac ymdrechion recriwtio
• Manylion personol a gwybodaeth adnabod y gweithiwr
• Tystysgrifau cymhwyster ac achrediadau proffesiynol
• Cytundeb swydd gyda disgrifiad rôl a chyflog
• Tystysgrifau cofnod troseddol (ar gyfer rolau penodol mewn gofal iechyd, addysg, neu wasanaethau cymdeithasol)
• Tystysgrif Cynllun Cymeradwyo Technoleg Academaidd (ATAS) (pan fo angen)

Nodwch fod UKVI yn gwirio pob cais yn drylwyr. Mae cael yr holl ofynion yn iawn cyn eu cyflwyno yn eich helpu i osgoi oedi neu wrthodiadau a all fynd yn ddrud.

Sut i Wneud Cais am a Rheoli CoS

Mae systemau swyddogol y DU yn gofyn am weithdrefnau penodol i reoli'r broses tystysgrif nawdd. Dyma ganllaw manwl sy'n ymdrin â'r camau y mae angen i chi eu cymryd wrth wneud cais am Dystysgrif Nawdd a'i rheoli.

1. Camau i wneud cais am drwydded noddwr

• Mae'r cais ar-lein ar wefan llywodraeth y DU yn cymryd tua 20-30 munud
• Dylai eich tîm craidd gynnwys Swyddog Awdurdodi, Cyswllt Allweddol, a Defnyddiwr Lefel 1
• Bydd angen i chi amcangyfrif nifer y gweithwyr i’w noddi yn eich blwyddyn gyntaf
• Casglwch y dogfennau ategol a restrir yn Atodiad A o ganllawiau'r noddwr
• Cyflwynwch eich dogfennau gofynnol o fewn 5 diwrnod gwaith ar ôl gwneud cais
• Mae strwythur y ffioedd yn amrywio: £574 ar gyfer busnesau bach a £1,579 ar gyfer cyflogwyr mwy
• Efallai y bydd angen ymweliad cydymffurfio â'ch systemau AD i'w gwirio

2. Defnyddio'r System Rheoli Noddwyr (SMS)

• Mae eich trwydded noddi yn rhoi mynediad SMS i chi
• Mae SMS yn eich helpu i reoli ac adnewyddu trwydded eich sefydliad
• Gallwch greu a neilltuo tystysgrifau nawdd i weithwyr
• Adroddwch am unrhyw newidiadau yn amgylchiadau gweithwyr noddedig
• Cadwch fanylion eich sefydliad yn gyfredol
• Gellir neilltuo lefelau mynediad staff fel defnyddwyr Lefel 1 a Lefel 2

3. Aseinio CoS i weithiwr

• Dewiswch "Creu a Phennu" o'r sgrin Gweithwyr yn SMS
• Dewiswch y llwybr a'r categori cywir o'r ddewislen ostwng
• Nodwch fanylion personol a gwybodaeth am y swydd y gweithiwr
• Gwiriwch yr holl wybodaeth a gofnodwyd ddwywaith
• Cadarnhewch y datganiad a'r telerau ac amodau
• Cwblhewch y ffi CoS a'r taliad tâl sgiliau mewnfudo

4. Gwneud newidiadau neu ganslo

• Mae SMS yn gofyn am ddiweddariadau gweithgaredd gweithwyr o fewn 10 diwrnod i newidiadau
• Gallwch dynnu CoS nas defnyddiwyd yn ôl drwy "Dyletswyddau noddi" yna "Rheoli CoS byw"
• Mae angen nodiadau noddwr ar ôl y gwaith aseiniad ar gyfer gwallau bach.
• Mae gwallau mawr yn gofyn am dynnu CoS yn ôl ac ailgyhoeddi
• Gall defnyddwyr SMS drosglwyddo perchnogaeth CoS pan fo angen

5. Rheolau dilysrwydd ac amseru CoS

• Rhaid i geisiadau am fisa ddefnyddio'r CoS o fewn 3 mis i'r aseiniad
• Gall gweithwyr wneud cais hyd at 3 mis cyn dechrau eu swydd
• Rhaid i chi aseinio CoS diffiniedig o fewn 3 mis i'w ddyrannu
• Mae dyraniadau CoS nas defnyddiwyd yn dod i ben ar ddiwedd eich blwyddyn CoS flynyddol
• Mae prosesu CoS wedi'i ddiffinio fel arfer yn cymryd un diwrnod gwaith
• Gall prosesu CoS safonol heb ei ddiffinio gymryd hyd at 18 wythnos